HireHop hade alltid anpassade fält som var tillgängliga för användning av plugins, men nu kan du lägga till dina egna anpassade fält utan någon kunskap om programmering. Vi har också lagt till insättningsfunktioner så att du kan ta emot insättningar såväl som andra nya funktioner.
Anpassade fält
Kanske vill du lagra extra information (anpassade fält) i ett jobb som är specifikt för dina behov. Du kan nu enkelt lägga till anpassade fält till vissa delar av systemet, som jobb, tillgångar, lager etc. Som alltid kan anpassade fält användas i dokument genom att bara lägga till prefixet ”_”. Så om du har skapat ett anpassat fält i ett jobb som heter ”sannolikhet” skulle det i ett jobbdokument kallas ”job:_sannolikhet”.
Fälten är anpassade inom 12 sektioner per rad, och du kan ställa in bredden på ditt fält från 1 till 12 sektioner. Du kan också lägga till radbrytningar och nya rader, etc. Det finns olika fälttyper, från datum och tider, pengar, PM, text, webbadresser och till och med rullgardinslistor, som alla är anpassningsbara med olika alternativ, inklusive att ställa in dem till obligatorisk eller inte.
Insättningar
Du kan nu registrera insättningar inom jobb och projekt och sedan antingen återbetala dem (eller delar av dem) eller tilldela dem (eller delar av dem) till en eller flera fakturor. När den tilldelas som en betalning till en faktura, skickas denna automatiskt till ditt bokföringsprogram om du har tillåtit detta och ställt in det.
API-token
HireHop gör det nu lättare att integrera med API:t genom att ha en enda token som kan användas för att spara eller hämta data. Tokens kan genereras för alla användare, men de blir ogiltiga om användaren loggar in eller ändrar sin e-postadress eller lösenord. Det rekommenderas att använda en helt separat användare som ingen person använder som API-användare för att förhindra att token blir ogiltigt.
För att generera en token, gå till ”Inställningar”, sedan ”Användare”, välj en användare och klicka sedan på ”Meny”-knappen och välj ”API-token”. Ett fönster kommer att dyka upp där du kan kopiera token.
Kom ihåg att om token används som en ”GET” måste den först kodas.
Ställ in vad som påverkar tillgängligheten för virtuella föremål
Det finns nu ett alternativ på virtuella objekt autodrag som avgör om en brist på det objektet kommer att påverka tillgängligheten av det virtuella objektet. Detta är särskilt användbart för saker som IEC strömkablar som du inte vill ha brist på en sådan obligatorisk billig artikel som påverkar tillgängligheten för en artikel som hyr ut mycket mer än vad kabeln är att köpa.
Lagerskärm Delbar länk
Lagerskärmen kan skapa en länk så att den kan vara på utställningsenheter utan att behöva logga in på HireHop. Detta är särskilt användbart om du vill ha smarta TV-apparater runt lagret som visar vad som går in och ut den dagen, precis som en anslagstavla för ankomster och avgångar på flygplatsen.
Aggregerade fakturarader
Ibland kanske du levererar hundratals eller tusentals artiklar på ett jobb och inte vill producera en faktura med flera sidor. Du kan nu skapa en faktura med rader grupperade efter samma momssats och nominell kod. När du skapar en faktura med ”Lägg till alla utestående poster” markerat kan du också välja alternativet ”Aggregerad”. Den här metoden gör det fortfarande möjligt för dig att skapa rapporter baserade på när och hur mycket en artikel fakturerades, eftersom varje aggregerad artikel registreras. Denna funktion är även tillgänglig inom batchfakturering.
Det finns även andra mindre prestandahöjningar i hela systemet och några mycket mindre buggfixar.